Com garantir la col·laboració interdisciplinària en la teva empresa

Els projectes importants sovint exigeixen la participació de diversos equips. Els directius i els gestors de projectes han de ser experts en coordinar la col·laboració interdisciplinària en les seves empreses per obtenir nous enfocaments, impulsar plans ambiciosos i mantenir els departaments sintonitzats en el camí cap a un objectiu comú.

No obstant això, la col·laboració interdisciplinària pot resultar difícil de gestionar. Les col·laboracions entre diverses disciplines sovint se surten de l’pressupost o de el programa, no satisfan les necessitats dels clients o no estan d’acord amb els objectius generals de l’empresa. Es necessiten sòlides habilitats de gestió de projectes, eines de control de qualitat i una bona estratègia per superar els possibles obstacles.

Perquè la col·laboració interdisciplinària sigui efectiva, els equips s’han d’alinear amb els objectius, les tasques i les expectatives de el grup. Els gestors de projectes han de comunicar els cronogrames i les fites clars que mostrin el progrés cap a la consecució de l’objectiu de el projecte.

Què és la col·laboració interdisciplinària?

La col·laboració interdisciplinària és quan un grup de persones amb experiència en àmbits diferents s’uneix per treballar al voltant d’un objectiu o projecte, per exemple, els departaments de RR. HH., Logística i màrqueting que col·laboren per atreure talent professional local en una fira professional.

A l’igual que amb altres projectes, la col·laboració interdisciplinària funciona millor quan els equips es comuniquen, comprenen les funcions dels altres i contribueixen a el pla de el projecte.

per què la col·laboració interdisciplinària suposa un repte?

Ara que entenem que la col·laboració entre equips uneix a diversos talents, per què hauria de ser més difícil de gestionar que un equip ordinari?

El desafiament més comú de la col·laboració interdisciplinària és una diferència en les prioritats o els paràmetres clau de rendiment entre els equips. Per exemple, un enginyer pot estar especialment interessat en optimitzar l’eficiència de les aplicacions que executen un nou producte. No obstant això, un responsable de vendes es centrarà més en els magnífics beneficis que té el producte.

Quan els equips que no solen treballar junts s’agrupen en una col·laboració interorganitzacional, és imprescindible iniciar el projecte alineant valors i identificant els paràmetres més importants per a l’èxit com a grup.

a continuació, abordarem altres reptes en la col·laboració interdisciplinària.

Treball entre equips en remot

Amb la pandèmia de l’coronavirus i els subsegüents estats d’alarma, la col·laboració interdisciplinària afronta un gran desafiament. Molts gestors de projectes ara han de dependre dels mitjans de comunicació digitals per supervisar el progrés de el grup i compartir actualitzacions.

No obstant això, les eines de col·laboració i gestió de projectes com Wrike faciliten que els grups interdisciplinaris mantinguin la visibilitat de el projecte, col·laboren, es comuniquin i fins i tot distribueixin arxius rellevants en un únic portal.

El problema de la mandra social

Recordes quan a la universitat teu equip assignat havia de lliurar un projecte, però sempre hi havia un membre de l’equip que feia més aviat poc? Això es diu mandra social, i també s’observa en la col·laboració interorganitzacional. Per eliminar aquest comportament, un gestor de projectes ha de crear mètriques que afectin el grup i també als equips dins d’ell.

Un concepte erroni de les responsabilitats dels altres equips

A sovint, els diferents equips estan tan immersos en el seu treball que és possible que no apreciïn les tasques i les responsabilitats d’altres equips. Cada equip parla el seu propi idioma, el que pot complicar les coses en una dinàmica interorganitzacional. La consciència de les diferències entre els equips en la col·laboració interdisciplinària pot convertir-se en una fortalesa organitzativa si es gestiona bé.

Quins beneficis ofereix la col·laboració entre equips?

A continuació, parlarem sobre els beneficis de la col·laboració entre equips.

  1. Idees innovadores: Tots tenim clar que la col·laboració entre equips mai és fàcil. Genera tanta fricció com a rendiment productiu. Però quina és la part positiva de tota aquesta tensió entre personalitats, enfocaments i processos en conflicte? Genera idees dinàmiques i innovadores. I sense aquestes idees noves i brillants, la teva empresa corre el risc de morir de mediocritat.
  2. Empleats compromesos a Una de les formes més eficients d’implicar els empleats és millorar el treball en equip.Assegura’t que s’escolti l’opinió de cada equip i involucra als líders de l’equip en cada nova decisió. En termes generals, la col·laboració organitzacional porta al fet que els treballadors se sentin totalment compromesos i desitjosos de participar en nous projectes i assumir canvis, no com una càrrega més, sinó com un desafiament que els farà progressar.
  3. Major velocitat comercial a Amb una cultura de col·laboració interdisciplinària, desenvoluparàs la capacitat de portar productes a el mercat més ràpidament. El treball en equip i la comunicació agilitzen tot el procés i el fan més fàcil i eficient. Com a resultat, la capacitat de l’organització per a crear valor s’accelera.
  4. Millora en la flexibilitat de l’organització
    Quan millora la col·laboració interorganitzacional, també ho fa la capacitat de l’organització per gestionar projectes més amplis . El treball en equip i la col·laboració són les bases de les metodologies de treball com Agile i Scrum, que permeten als equips ser més flexibles i receptius.
  5. Més sintonia amb les parts interessades a En la col·laboració organitzacional és important posar més el focus en la col·laboració externa amb els clients, socis i proveïdors, les parts interessades als que el teu projecte i el teu producte incumbeix directament. Si pots tenir en compte els seus comentaris en el procés de desenvolupament del teu producte, hi haurà una millor sintonia entre les necessitats reals de client i les característiques del teu producte. Així tots guanyen.
  6. Més atractiu per als millors talents a La col·laboració interdisciplinària li dóna a la teva organització un avantatge competitiu a l’hora d’atreure talent professional. Els professionals altament motivats volen treballar amb persones a les que respecten i dels que senten que poden aprendre. Per tant, si la cultura col·laborativa ja està incorporada a la teva empresa, tens la base per atraure els millors talents, especialment de la generació més jove.

Com gestionar amb professionalitat la col·laboració interdisciplinària en la teva organització

Clarifica la participació de cada equip en el pla

a l’començament de el projecte (etapa de planificació), anima els membres de l’equip a parlar i negociar responsabilitats. Permet-qüestionar opinions, suggerir idees, eliminar treballs innecessaris i compartir les peculiaritats de la seva contribució a el projecte perquè tots els equips i membres de la col·laboració interdisciplinària comprenguin el treball dels altres.

Aquesta estratègia facilita que els equips siguin escoltats, s’estableixin noves connexions i es defineixi una direcció clara cap a la qual avançar. Els equips involucrats senten una sensació de control sobre el seu treball quan formen part de la planificació des del principi. Això genera un sentit de responsabilitat en tots els involucrats en la col·laboració entre equips.

Airto Zamorano, director general de Becker Ears, Nose, and Throat Center, convida al seu equip a negociar responsabilitats amb ell a l’inici: “En l’etapa de planificació, animo a les persones a qüestionar qualsevol aspecte de el pla amb l’objectiu d’eliminar treballs superflus o ajustar el pla segons les necessitats. els dic:” Parleu amb mi tot el que vulgueu del primer dia, però després d’això , espero que tots ens cenyim a el pla “”.

Realitza revisions de conceptes des del principi

En una col·laboració interorganitzacional, és aconsellable obtenir la participació de les parts interessades de el projecte abans de gastar recursos o assumir un gran compromís. Per a això, realitza revisions concepte informals que reuneixin a diferents parts interessades des del principi.

d’aquesta manera, aconseguiràs una perspectiva més àmplia del que el projecte requeriria de cada equip, consciència de l’pressupost i la viabilitat de el projecte. Compartir recursos com esbossos i esquemes fomenta les aportacions creatives i pràctiques dels equips involucrats.

Brad Palmer, cofundador de Jostle Corporation, suggereix realitzar revisions de conceptes abans d’elaborar un producte mínim viable: “Realitzar reunions informals per analitzar conceptes, en què participen les parts interessades a el principi d’un projecte. d’aquesta manera, queden clars els requisits, es detecten les dificultats i s’amplien els raonaments des del principi. La gent és reticent a les crítiques quan les coses ja estan acabades i polides “.

Renúncia a l’impuls de microgestionar

Com a gestor de projectes que lidera la col·laboració interdisciplinària, has de deixar espai perquè els equips s’organitzin i es gestionin sols. En lloc de donar ordres de dalt a baix, pots crear sistemes que permetin als equips i els seus membres fer el seu millor treball.

Tyler Benedict, fundador i editor de BikeRumor.com, té un truc únic per a bregar amb l’allau diària de llançaments de productes i el clam de redactors (tant empleats com a freelance) per noves assignacions. En lloc de tenir una persona distribuint la feina, va crear una safata d’entrada general de tasques pendents i va donar accés a tot l’equip. Ho explica així: “D’aquesta manera, diversos editors poden simplement enviar notícies a aquesta safata, i tots els redactors tindran accés per ordre d’arribada a les noves idees per als seus articles. Només han de enviar-se a ells mateixos quan estiguin preparats per començar la seva pròpia història i esborrar-les de la safata d’entrada compartida “.

Crea guies d’estratègies

Una guia d’estratègies conté informació útil sobre diverses parts d’el projecte. La teva guia de estratègies de el projecte inclourà fluxos de treball de processos, procediments operatius estàndard, cronogrames, dependències de tasques i informació rellevant per als equips involucrats. Les guies d’estratègies de codi obert són una excel·lent manera de permetre que tots els involucrats en el projecte aprenguin uns dels altres.

La col·laboració interdisciplinària és sovint una excel·lent oportunitat perquè els departaments aprenguin d’altres actors en l’empresa. La creació i l’intercanvi de guies d’estratègies per a la col·laboració interorganitzacional capaciten els equips perquè adoptin noves habilitats que complementin les seves, però que potser mai hagin estat necessàries en un entorn de mentalitat de sitja.

Steven Benson, fundador i director general de Badger Maps, sosté que la clau per fomentar la col·laboració és proporcionar als treballadors una plataforma en la qual tots aprenguin de tots. “Aquesta estratègia funciona especialment bé quan hi ha moltes persones en l’equip que realitzen treballs i tasques similars, com un equip de vendes, per exemple. Hem compartit presentacions de Google que tots podem editar i que estan organitzades per temes. Quan algú té una pregunta o resol alguna cosa, pot crear una diapositiva sobre el tema i després tots poden recórrer-hi. a causa que els organitzem per rol de treball, aquests recursos també han demostrat ser molt efectius per incorporar ràpidament nous empleats als equips “.

per què Wrike és ideal per a la col·laboració entre equips

Wrike fa que la col·laboració entre equips sigui senzilla, àgil i fiable. La visibilitat millorada, la comunicació en equip, les eines de col·laboració i els recordatoris automatitzats són alguns dels beneficis de Wrike per als gestors de projectes d’equips interdisciplinaris de qualsevol mida. El programari de gestió de projectes de Wrike ajuda als equips a compaginar-se, cooperar i executar amb facilitat i eficiència.

La col·laboració interdisciplinària és un repte per a qualsevol organització, independentment de la seva mida. Però també és un pas enorme cap al creixement, la rendibilitat i la innovació. Amb els sistemes, les eines i els enfocaments adequats, la teva organització pot gestionar la col·laboració interdisciplinària sense obstacles recurrents. Prova el programari per a equips de Wrike, per gestionar la teva propera col·laboració interdisciplinària amb facilitat i eficiència.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *