Una llista de control per als propietaris

Una llista de verificació que documenti les condicions de l’lloguer tant en la mudança com en la sortida pot ajudar els propietaris i llogaters a evitar disputes per dipòsits de seguretat.

Cap propietari o inquilí vol perdre el temps barallant sobre qui és responsable dels danys en una propietat de lloguer. Els propietaris poden evitar o desactivar les disputes per danys i dipòsits de seguretat en la mudança omplint una llista de control amb els seus inquilins en la mudança. Una llista de verificació completada documenta les condicions de la unitat a l’inici de l’lloguer, creant un registre a què els propietaris i llogaters poden referir si més endavant no estan d’acord sobre la causa o l’abast dels danys. A més, diversos estats exigeixen que els propietaris lliurin als inquilins una llista de verificació o una declaració escrita de les condicions de l’lloguer a el moment de la mudança. La informació a continuació ajudarà als propietaris a crear una plantilla que satisfaci els requisits de la majoria dels estats.

Crear i omplir la llista de comprovació de la marxa

Els propietaris han de tenir una llista de control bàsica que puguin personalitzar per a cada un dels seus lloguers. Si vostè és un propietari, pot utilitzar les següents suggeriments per redactar la seva llista de verificació i després adaptar el document segons les característiques úniques del seu lloguer.

  • Desglossa el lloguer per habitacions. Comenceu la seva llista de control creant una secció separada per a cada habitació de l’lloguer. Després, feu una llista de totes les característiques i accessoris de cada habitació, incloent els detectors de fum i monòxid de carboni (més sobre això a continuació). Afegiu una fila titulada “Un altre” per utilitzar durant el seu recorregut per abordar qualsevol cosa que hagi oblidat incloure en la llista de verificació o que pugui aplicar-se a l’habitació en la seva totalitat. Per exemple, si hi ha una placa de commutació o una motllura esquerdada que necessita reparació, anótelas a la secció “Altres”.
  • Fes les seccions de “entrada” i “sortida” . Crea columnes la vostra llista de control per registrar les condicions en les passarel·les d’entrada i sortida (amb dates). (Alguns propietaris inspeccionen les seves propietats de lloguer a mitjan el lloguer o quan un inquilí existent signa un nou contracte de lloguer per un termini addicional. Si planeja inspeccionar la propietat en qualsevol moment abans que els inquilins existents es mudin, afegiu una columna per registrar les condicions a mitjan el lloguer). La seva llista de verificació podria ser com aquesta:

Condició de la mudança (Data de la caminada: _______)

Condició de sortida (Data de la visita: _____)

DORMITORI # 1

Pis – catifa

Parets i sostre

Llums d’il·luminació – canelobre, sostre

Tractaments de finestres – persianes

finestres i pantalles

detector de fum i detector de CO

Altres

DORMITORI # 2

Pis – fusta dura

Parets i sostre

Il·luminació – cap

Tractaments de finestres – cortines

finestres i pantalles

detector de fum i detector de CO

Altres

  • No oblidis els espais senars o diversos. Alguns lloguers poden tenir espais estranys o àrees que no són prou grans com per justificar la seva pròpia secció en la llista, com una entrada, un passadís llarg, una escala o unes golfes. Creeu una secció per descriure l’estat d’aquests espais (podria titular-“Altres àrees” o “Diversos”).
  • Incloeu les àrees exteriors. Si el lloguer té espai exterior (com un pati o una terrassa) o estructures annexes o perifèriques (com un garatge o un cobert) que els inquilins servir, ha de incloure en la seva llista de verificació. Creeu una secció separada per l’espai o, si és un espai petit sense moltes característiques, inclúyalo a la secció que creu per a àrees diverses.
  • Fes espai per explicacions addicionals. Deixi un espai en blanc a la fin de la seva llista de verificació on pugui escriure observacions sobre l’estat de la unitat que no encaixin clarament en les columnes de la llista de verificació. (Assegureu-vos d’anotar la data en què escriu el comentari per a evitar confusions si utilitza aquest espai durant una inspecció futura).
  • Afegeix blocs de signatures. Tots els que signin el contracte de lloguer o arrendament, inclosos tots els inquilins, han de signar també la llista de verificació. Afegiu les línies de signatura i data tant per a les visites d’entrada com de sortida.

Reviseu la llista de control de tant en tant – és possible que s’hagi canviar-la quan remodeli, feu reparacions o reemplaci articles en el seu lloguer.

Completant la llista de verificació de la caminada

No només és una bona pràctica de negocis fer un recorregut per la unitat amb els seus inquilins, pot ser un requisit en el seu estat.

No només és una bona pràctica comercial fer un recorregut per la unitat amb els seus inquilins, ja sigui abans de que els inquilins es mudin o dins dels primers dies de l’lloguer, sinó que pot ser un requisit en el seu estat. Un cop més, aquest recorregut conjunt és el moment d’omplir la secció de la llista de verificació de la mudança. Prengui les seves pròpies notes (i potser prengui fotos o vídeo) mentre inspecciona la unitat, i registri també les observacions i preocupacions dels seus inquilins. Una vegada que la visita hagi acabat, vostè i els seus inquilins han de signar la llista de verificació. Tan aviat com pugui, lliuri una còpia als inquilins.

Si no pot recórrer la unitat amb els seus inquilins, ompli la llista de verificació pel seu compte i lliuri una còpia als inquilins (no la ferma encara) . Demani als inquilins que revisin la llista de verificació i que escriguin qualsevol cosa amb la qual no estiguin d’acord o que vulguin afegir. Que cal que la signin i la hi tornin d’aquí a uns dies. Si els inquilins afegeixen alguna cosa amb el que vostè no està d’acord, haurà de discutir o correspondre sobre el tema amb ells. Poseu qualsevol resolució (o desacord) per escrit.

Després que tots hagin signat la llista de verificació i vostè hagi proporcionat una còpia als inquilins, guardi el document en els seus arxius. Quan arribi el moment de la propera revisió -ja sigui a la meitat o al final de l’lloguer- porti la llista de verificació i ompli la part apropiada.

Conegui la llei del seu estat

Consulteu la llei del seu estat per saber si ha de proporcionar als inquilins algun tipus de llista de verificació per a la mudança i per confirmar que la llista de verificació conté tota la informació requerida. Alguns estats no requereixen llistes de verificació, però sí que exigeixen que els propietaris prenguin altres mesures abans de mudar-se. Per exemple, diversos estats exigeixen que els propietaris ho facin:

  • realitzar un recorregut amb els inquilins
  • proporcionar als inquilins una llista escrita dels danys preexistents, o
  • donar als inquilins l’oportunitat de proporcionar el propietari una llista dels articles que necessiten ser reparats als pocs dies de mudar-se.

sovint, els propietaris han de completar una o més d’aquestes tasques abans de poder cobrar un dipòsit de seguretat.

A més, esbrini la llei del seu estat sobre els detectors de fum i els detectors de monòxid de carboni. Molts estats exigeixen que s’informi per separat sobre aquestes característiques de seguretat. Alguns estats exigeixen que els propietaris instrueixin als inquilins (per exemple, per escrit o provant en la seva presència) com provar aquests detectors. És possible que el seu estat també tingui regles específiques sobre on han de col·locar aquests detectors.

Si no sabeu dels requisits del seu estat, consulti a un advocat local de propietaris i llogaters. Un advocat pot aconsellar sobre la llei estatal, proporcionar-li qualsevol formulari que el seu estat requereixi i revisar la seva llista de verificació per assegurar-se que ha cobert tot. Les associacions de propietaris també són una bona font per conèixer els requisits locals i obtenir assessorament sobre com administrar els seus lloguers.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *