Comment garantir une collaboration interdisciplinaire dans votre entreprise

Les projets importants exigent souvent la participation de plusieurs équipes. Les gestionnaires et les chefs de projet doivent être des experts en coordonnant la collaboration interdisciplinaire dans leurs entreprises pour obtenir de nouvelles approches, renforcer les plans ambitieux et maintenir les départements à l’écoute de la voie à un objectif commun.

Cependant, la collaboration interdisciplinaire peut être difficile à gérer. Les collaborations entre plusieurs disciplines sont souvent sorties du budget ou du programme, ne répondent pas aux besoins des clients ou ne sont pas conformes aux objectifs généraux de la Société. Des compétences de gestion de projets solides, des outils de contrôle de la qualité et une bonne stratégie sont nécessaires pour surmonter les obstacles éventuels.

de sorte que la collaboration interdisciplinaire est efficace, les équipes doivent s’aligner sur les objectifs, les tâches et les attentes du Groupe. Les gestionnaires de projet doivent communiquer les horaires et les jalons clairs montrant des progrès accomplis dans la réalisation de l’objectif du projet.

Quelle est la collaboration interdisciplinaire?

La collaboration interdisciplinaire est quand un groupe de personnes ayant une expérience dans différents Les zones se joignent à travailler autour d’un objectif ou d’un projet, par exemple les départements RR. HH., La logistique et le marketing qui collaborent pour attirer des talents professionnels locaux à une foire professionnelle.

Comme avec d’autres projets, la collaboration interdisciplinaire fonctionne mieux lorsque les équipes communiquent, ils comprennent les fonctions des autres et ils contribuent au projet. Plan.

Pourquoi la collaboration interdisciplinaire implique un défi?

Maintenant que nous comprenons que la collaboration entre les équipes combine divers talents, pourquoi devrait-il être plus difficile de gérer qu’un ordinateur ordinaire? / p>

Le défi le plus courant de la collaboration interdisciplinaire est une différence de priorités ou de paramètres de performance clés entre l’équipement. Par exemple, un ingénieur peut être particulièrement intéressé à optimiser l’efficacité des applications exécutant un nouveau produit. Cependant, un responsable des ventes se concentrera davantage sur les magnifiques avantages du produit.

Lorsque des équipes qui ne travaillent généralement pas ensemble sont regroupées dans une collaboration inter-organisationnelle, il est essentiel de démarrer le projet alignant les valeurs Et identifier les paramètres les plus importants du succès en tant que groupe.

Ensuite, nous aborderons d’autres défis de la collaboration interdisciplinaire.

Travail entre les équipements distants

avec La pandémie de coronavirus et des alarmes ultérieures, la collaboration interdisciplinaire est confrontée à un grand défi. De nombreux gestionnaires de projet doivent maintenant s’appuyer sur les médias numériques pour surveiller les progrès du groupe et partager des mises à jour.

Cependant, les outils de collaboration et de gestion de projet tels que la courrier facilitent les groupes interdisciplinaires pour maintenir la visibilité du projet , collaborer, communiquer et même distribuer des fichiers pertinents dans un seul portail.

Le problème de la paresse sociale

Vous souvenez-vous de l’université que votre équipe assignée a dû livrer un projet, mais il y avait toujours un membre de l’équipe qui a fait plus bien? Ceci s’appelle la paresse sociale, et il est également observé dans la collaboration inter-organisationnelle. Pour éliminer ce comportement, un gestionnaire de projet doit créer des mesures qui affectent le groupe et également à l’équipement de celui-ci.

Un concept erroné des responsabilités de l’autre équipement

A souvent, Les différentes équipes sont tellement immergées dans leur travail qu’il est possible qu’ils n’apprécient pas les tâches et les responsabilités des autres équipes. Chaque équipe parle sa propre langue, qui peut compliquer les choses dans une dynamique inter-organisationnelle. La prise de conscience des différences entre les équipes dans une collaboration interdisciplinaire peut devenir une forteresse organisationnelle si elle est bien gérée.

Quels avantages la collaboration entre l’équipement d’équipement?

Suivant, nous parlerons Sur les avantages de la collaboration entre l’équipement.

  1. Idées innovantes
    Nous sommes tous clairs que la collaboration entre l’équipement n’est jamais facile. Il génère autant de friction que les performances productives. Mais quelle est la partie positive de toutes ces tensions entre personnalités, approches et processus en conflit? Génère des idées dynamiques et innovantes. Et sans ces nouvelles idées brillantes, votre entreprise dirige le risque de mourir de médiocrité.
  2. Employés commis
    L’un des moyens les plus efficaces d’impliquer les employés consiste à améliorer le travail d’équipe.Assurez-vous d’entendre l’opinion de chaque équipe et d’impliquer les chefs d’équipe dans chaque nouvelle décision. En termes généraux, la collaboration organisationnelle dirige les travailleurs à se sentir totalement engagés et désireux de participer à de nouveaux projets et à assumer des changements, non pas comme un défi, mais comme un défi qui les fera progresser.
  3. Vitesse commerciale
    Avec une culture de la collaboration interdisciplinaire, vous développerez la capacité d’apporter des produits au marché plus rapidement. Le travail d’équipe et la communication rationalisent l’ensemble du processus et faciliter la tâche et faciliter. En conséquence, la capacité de l’organisation à créer de la valeur est accélérée.
  4. Amélioration de la flexibilité de l’organisation
    Lorsqu’il améliore la collaboration inter-organisationnelle, elle rend également la capacité de l’organisation à gérer projets plus larges. Le travail d’équipe et la collaboration sont les bases des méthodologies de travail telles que Agile et Scrum, qui permettent aux équipes d’être plus flexibles et plus réceptives.
  5. plus de mélodie avec les parties prenantes
    en collaboration organisationnelle Il est important de se concentrer davantage sur La collaboration avec les clients, les partenaires et les fournisseurs, les parties intéressées à votre projet et votre produit titulaire directement. Si vous pouvez prendre en compte vos commentaires dans le processus de développement de votre produit, il y aura une meilleure réglage entre les besoins réels du client et les caractéristiques de votre produit. Donc, tout le monde gagne.
  6. plus attrayant pour les meilleurs talents
    La collaboration interdisciplinaire donne à votre organisation un avantage concurrentiel en matière d’attirer des talents professionnels. Les professionnels très motivés veulent travailler avec des personnes qui respectent et qui sentent qu’ils peuvent apprendre. Par conséquent, si la culture collaborative est déjà intégrée à votre entreprise, vous avez la base d’attirer les meilleurs talents, en particulier de la plus jeune génération.

Comment gérer la collaboration interdisciplinaire avec le professionnalisme de votre organisation

clarifie la participation de chaque équipe dans le plan

au début du projet (étape de planification), encourage les membres de l’équipe à parler et à négocier des responsabilités. Leur permettent d’interroger des opinions, de suggérer des idées, d’éliminer les travaux inutiles et de partager les particularités de leur contribution au projet afin que toutes les équipes et les membres de la collaboration interdisciplinaire comprennent le travail des autres.

Cette stratégie facilite les équipes En entendu, de nouvelles connexions sont établies et une direction claire est définie pour aller de l’avant. Les équipes impliquées semblent avoir un sentiment de contrôle de leur travail lorsqu’ils font partie de la planification depuis le début. Cela génère un sentiment de responsabilité dans toutes les personnes impliquées dans la collaboration entre les équipes.

Airo Zamorano, directeur général des oreilles Becker, Nez et Throat Center, invite son équipe à négocier des responsabilités avec lui au début: « Dans la phase de planification, j’encourage les gens à interroger tout aspect du plan dans le but d’éliminer le travail superflu ou d’ajuster le plan en fonction des besoins. Je dis: » Parlez-moi tout ce que vous voulez le premier jour, mais après ça J’espère que nous allons tous au plan «  ».

effectue des critiques de concept depuis le début

dans une collaboration inter-organisationnelle, il est conseillé d’obtenir la participation des intéressés Parties du projet avant de dépenser des ressources ou en supposant un grand engagement. Pour cela, il effectue des critiques de concept informelles qui répondent à différentes parties prenantes du début.

De cette manière, vous aurez une perspective plus large que le projet exiger De chaque équipe, conscience du budget et la viabilité du projet. Le partage des ressources telles que des croquis et des systèmes encourage les contributions et pratiques créatives des équipes impliquées.

Brad Palmer, co-fondateur de Jostle Corporation, suggère de faire des concepts de concepts avant de préparer un produit minimum viable: « Effectuer des informations informelles Réunions d’analyse des concepts, dans lesquelles les parties intéressées participent au début d’un projet. De cette manière, les exigences sont claires, les difficultés sont détectées et le raisonnement est prolongé depuis le début. Les gens sont réticents à la critique lorsque les choses se terminent déjà. et poli « .

Renonciation à l’impulsion de microgestion

En tant que chef de projet qui dirige une collaboration interdisciplinaire, vous devez laisser de la place aux équipes d’organiser et de gérer seul. Au lieu de donner des ordres de haut en bas, vous pouvez créer des systèmes permettant aux équipes et à leurs membres de faire leur meilleur travail.

Tyler Benedict, fondateur et éditeur de Bikerumor.com, il a un truc unique pour faire face à l’avalanche quotidienne des versions de produits et de la clameur de cristallisme (employée et indépendante) par de nouvelles missions. Au lieu d’avoir une personne distribuant le travail, il a créé une barre d’entrée générale de tâches en attente et a donné accès à toute l’équipe. Il explique ceci: « De cette manière, plusieurs éditeurs peuvent simplement envoyer des nouvelles à ce plateau, et tous les éditeurs auront accès par ordre d’arrivée aux nouvelles idées de leurs articles. Ils doivent simplement être envoyés à eux-mêmes quand ils sont prêts quand ils sont prêts. Pour démarrer leur propre histoire et les effacer à partir du plateau d’entrée partagé. « 

Créer des guides de stratégie

Un guide de stratégie contient des informations utiles sur diverses parties du projet. Votre guide de stratégie de projet comprendra des flux de travail de processus, des procédures d’exploitation standard, des horaires, des dépendances des tâches et des informations pertinentes pour les équipes impliquées. Las guías de estrategias de código abierto son una excelente manera de permitir que todos los involucrados en el proyecto aprendan unos de otros.

La colaboración interdisciplinaria es a menudo una excelente oportunidad para que los departamentos aprendan de otros actores en l’entreprise. La création et l’échange de guides de stratégie pour les équipes de formation de collaboration inter-organisationnelles pour adopter de nouvelles compétences qui complètent leur propre, mais cela n’ont peut-être jamais été nécessaires dans un environnement de silo-silo.

Steven Benson, fondateur et général Gestionnaire des cartes de blaireau, fait valoir que la clé de la promotion de la collaboration est de fournir aux travailleurs une plate-forme dans laquelle tout le monde apprend à tous. « Cette stratégie fonctionne particulièrement bien lorsqu’il existe de nombreuses personnes dans l’équipe effectuant des tâches et des tâches similaires, telles qu’une équipe de vente, par exemple. Nous avons partagé les présentations Google que nous pouvons tous éditer et qui sont organisés par des thèmes. Quand quelqu’un a un Question ou résoudre quelque chose, vous pouvez créer une diapositive sur le sujet, puis tout le monde peut y avoir recours. Parce que nous les organisons par rôle de travail, ces ressources se sont également révélées très efficaces pour intégrer rapidement de nouveaux employés à l’équipement.  » / P>

Pourquoi la couronne est idéale pour la collaboration entre l’équipement

Crike fait la collaboration entre l’équipement simple, agile et fiable. Une visibilité améliorée, une communication d’équipe, des outils de collaboration et des rappels automatisés sont quelques-unes des avantages de la couronne des gestionnaires de projets d’équipe interdisciplinaires de toutes tailles. Le logiciel de gestion de projet HELLIQUE aide les équipes à combiner, coopérer et exécuter efficacement et efficacement.

La collaboration interdisciplinaire est un défi pour toute organisation, quelle que soit sa taille. Mais c’est aussi une étape considérable vers la croissance, la rentabilité et l’innovation. Avec les systèmes, outils et approches appropriés, votre organisation peut gérer la collaboration interdisciplinaire sans obstacles récurrents. Testez le logiciel Hurke Teams, pour gérer votre prochaine collaboration interdisciplinaire avec facilité et efficacité.

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