Como garantir a colaboración interdisciplinar na súa empresa

Proxectos importantes a miúdo requiren a participación de varios equipos. Os xestores e os xestores de proxectos deben ser expertos en coordinar a colaboración interdisciplinar nas súas empresas para obter novos enfoques, aumentar os plans ambiciosos e manter departamentos sintonizados ao longo dun obxectivo común.

Con todo, a colaboración interdisciplinar pode ser difícil de Xestionar. As colaboracións entre varias disciplinas xorden a miúdo do orzamento ou programa, non cumpren as necesidades dos clientes ou non están en consonancia cos obxectivos xerais da empresa. As habilidades de xestión de proxectos sólidos, ferramentas de control de calidade e unha boa estratexia son necesarias para superar posibles obstáculos.

Para que a colaboración interdisciplinar sexa efectiva, os equipos deben aliñar con obxectivos, tarefas e expectativas do grupo. Os xestores de proxectos deben comunicar os horarios e os fitos claros que mostren o progreso cara a alcanzar o obxectivo do proxecto.

Que é a colaboración interdisciplinaria?

A colaboración interdisciplinaria é cando un grupo de persoas con experiencia en diferentes Áreas únese a traballar en torno a un obxectivo ou proxecto, por exemplo, os departamentos RR. HH., Logística e mercadotecnia que colaboran para atraer talentos profesionais locais nunha feira profesional.

Como con outros proxectos, a colaboración interdisciplinar funciona mellor cando os equipos se comunican, comprenden as funcións dos demais e contribúen ao proxecto Plan.

Por que a colaboración interdisciplinar implica un desafío?

Agora que entendemos que a colaboración entre equipos combina varios talentos, por que debería ser máis difícil xestionar esa computadora normal?

O desafío máis común da colaboración interdisciplinar é unha diferenza de prioridades ou parámetros de rendemento clave entre os equipos. Por exemplo, un enxeñeiro pode estar especialmente interesado en optimizar a eficiencia das aplicacións que executan un novo produto. Non obstante, un xestor de vendas centrarase máis nos magníficos beneficios do produto.

Cando os equipos que normalmente non traballan xuntos están agrupados nunha colaboración interorprendente, é fundamental iniciar os valores de alineación do proxecto E identificar os parámetros máis importantes para o éxito como grupo.

A continuación, abordaremos outros desafíos na colaboración interdisciplinar.

Traballo entre o equipo remoto

con A pandemia do coronavirus e as posteriores estados de alarma, a colaboración interdisciplinaria enfróntase a un gran desafío. Moitos xestores de proxectos agora teñen que confiar nos medios dixitais para controlar o progreso do grupo e compartir as actualizacións.

Con todo, a colaboración e as ferramentas de xestión de proxectos como o mando facilitan os grupos interdisciplinares para manter a visibilidade do proxecto , colaborar, comunicar e incluso distribuír ficheiros relevantes nun único portal.

O problema da preguiza social

Vostede recorda cando na universidade o seu equipo asignado tivo que entregar un proxecto, pero sempre había un membro do equipo que fixo máis ben? Isto chámase preguiza social, e tamén se observa na colaboración interororizativa. Para eliminar este comportamento, un xestor de proxectos debe crear métricas que afecten ao grupo e tamén ao equipo dentro del.

un concepto erróneo das responsabilidades do outro equipo

a miúdo, Os diferentes equipos están tan inmersos no seu traballo que é posible que non aprecien as tarefas e responsabilidades doutros equipos. Cada equipo fala a súa propia lingua, que pode complicar as cousas nunha dinámica interorganizativa. A conciencia das diferenzas entre equipos en colaboración interdisciplinar pode converterse nunha fortaleza organizativa se é ben xestionado.

Que beneficios que a colaboración entre os equipos ofrece?

A continuación, imos falar Sobre os beneficios da colaboración entre equipos.

  1. Ideas innovadoras
    Todos estamos claros que a colaboración entre o equipo nunca é fácil. Xera tanta fricción como rendemento produtivo. Pero cal é a parte positiva de toda esa tensión entre personalidades, enfoques e procesos en conflito? Xera ideas dinámicas e innovadoras. E sen estas ideas novas e brillantes, a túa empresa executa o risco de morrer de mediocridade.
  2. Empregados cometidos
    Unha das formas máis eficientes de involucrar aos empregados é mellorar o traballo en equipo.Asegúrese de escoitar a opinión de cada equipo e involucrar aos líderes do equipo en cada nova decisión. En termos xerais, a colaboración organizativa leva aos traballadores a sentirse totalmente comprometidos e ansiosos por participar en novos proxectos e asumir cambios, non como unha carga máis, senón como un desafío que os fará progresar.
  3. Velocidade comercial
    Cunha cultura de colaboración interdisciplinar, desenvolverás a capacidade de traer produtos ao mercado con máis rapidez. O traballo en equipo e a comunicación racionalizar todo o proceso e facilitar a facilidade. Como resultado, a capacidade da organización para crear valor é acelerada.
  4. mellora na flexibilidade da organización
    cando mellora a colaboración interorprendente, tamén fai que a capacidade da organización poida xestionar Proxectos máis amplos. O traballo en equipo e a colaboración son as bases de metodoloxías de traballo como áxil e Scrum, que permiten que os equipos sexan máis flexibles e receptivos.
  5. Máis sintonía con partes interesadas
    en colaboración organizativa É importante centrarse no exterior Colaboración con clientes, socios e provedores, interesados no seu proxecto e ao seu produto é directamente titular. Se pode ter en conta os seus comentarios no proceso de desenvolvemento do seu produto, haberá unha melodía mellor entre as necesidades reais do cliente e as características do seu produto. Así que todo o mundo gaña.
  6. Máis atractivo para os mellores talentos
    A colaboración interdisciplinar dá á túa organización unha vantaxe competitiva cando se trata de atraer talentos profesionais. Os profesionais altamente motivados queren traballar con persoas que respectan e que senten que poden aprender. Polo tanto, se a cultura colaborativa xa está incorporada á súa empresa, ten a base de atraer os mellores talentos, especialmente da xeración máis nova.

Como xestionar a colaboración interdisciplinaria con profesionalidade na súa organización

aclara a participación de cada equipo no plan

ao comezo do proxecto (fase de planificación), anima aos membros do equipo a falar e negociar responsabilidades. Permítelles a cuestionar opinións, suxiren ideas, eliminar o traballo innecesario e compartir as peculiaridades da súa contribución ao proxecto para que todos os equipos e membros da colaboración interdisciplinar comprendan o traballo dos demais.

Esta estratexia facilita aos equipos ser Escoitado, establécense novas conexións e defínese unha dirección clara para avanzar. Os equipos implicados senten un sentido de control sobre o seu traballo cando forman parte da planificación desde o principio. Isto xera un sentido de responsabilidade en todos aqueles implicados na colaboración entre equipos.

Airto Zamorano, director xeral de Centro de Oídos Becker, Nariz e Groat, invita ao seu equipo a negociar responsabilidades con el ao comezo: “Na fase de planificación, animo a xente a cuestionar calquera aspecto do plan co obxectivo de eliminar o traballo superfluo ou axustar o plan de acordo coas necesidades. Digo:” Fale comigo todo o que queiras o primeiro día, pero despois diso , Espero que todos saímos ao plan “.

realiza comentarios conceptuais desde o principio

nunha colaboración interorprendente, é aconsellable obter a participación do interesado partidos do proxecto antes de gastar recursos ou asumir un gran compromiso. Para iso, realiza comentarios de conceptos informais que cumpren diferentes partes interesadas desde o principio.

Deste xeito, conseguirás unha perspectiva máis ampla que o proxecto esixen De cada equipo, a conciencia do orzamento ea viabilidade do proxecto. Compartir recursos como bosquexos e esquemas incentivos as contribucións e prácticas creativas dos equipos implicados.

Brad Palmer, cofundador de JOSTLE CORPORATION, suxire facer conceptos de conceptos antes de preparar un produto mínimo viable: “Realizar informal reunións para analizar conceptos, nos que as partes interesadas participan ao comezo dun proxecto. Deste xeito, os requisitos son claros, detéctanse as dificultades e o razoamento esténdese desde o principio. A xente está renuente á crítica cando as cousas xa están acabadas e pulido “.

Renuncia ao impulso de microgestion

Como xestor de proxectos que leva a colaboración interdisciplinaria, ten que deixar espazo para que os equipos organicen e xestionan só. En lugar de dar ordes de arriba a abaixo, pode crear sistemas que permiten aos equipos e aos seus membros facer o seu mellor traballo.

Tyler Benedict, fundador e editor de bikerías.com, ten un truco único para xestionar a avalancha diaria dos lanzamentos de produtos eo clamor do cristalismo (tanto empregado como freelance) por novas asignacións. En lugar de ter unha persoa distribuíndo o traballo, creou unha bandexa de entrada xeral de tarefas pendentes e deu acceso a todo o equipo. Explica isto: “Deste xeito, varios editores poden simplemente enviar noticias a esta bandexa, e todos os editores terán acceso por orde de chegada ás novas ideas para os seus artigos. Só teñen que ser enviados a si mesmos cando estean listos Para comezar a súa propia historia e borralos da bandexa de entrada compartida. “

Crear guías de estratexia

Unha guía de estratexia contén información útil sobre varias partes do proxecto. A súa guía de estratexia de proxecto incluirá fluxos de traballo de proceso, procedementos operativos estándar, horarios, dependencias de tarefas e información relevante para os equipos implicados. As guías de estratexias de código aberto son unha excelente forma de permitir que todos os implicados no proxecto aprendan un do outro.

A colaboración interdisciplinaria adoita ser unha excelente oportunidade para os departamentos para aprender doutros actores da empresa. A creación e intercambio de guías de estratexia para os equipos de trens de colaboración interorprendente para adoptar novas habilidades que complementan as súas propias, pero que talvez nunca foron necesarias nun ambiente silo.

Steven Benson, fundador e xeral Xerente de Mapas de Badger, argumenta que a clave para fomentar a colaboración é proporcionar aos traballadores unha plataforma na que todos aprenden de todos. “Esta estratexia funciona especialmente ben cando hai moitas persoas no equipo que realizan tarefas e tarefas similares, como un equipo de vendas, por exemplo. Temos compartimos presentacións de Google que todos podemos editar e que están organizados por temas. Cando alguén ten un Pregunta ou resolver algo, pode crear unha diapositiva sobre o tema e entón todos poden recorrer a ela. Porque organizámolos por un papel de traballo, estes recursos tamén demostraron ser moi eficaces para incorporar rapidamente novos empregados ao equipo. “

Por que a devolución é ideal para a colaboración entre o equipo

ORDE fai a colaboración entre o equipo sinxelo, áxil e fiable. A visibilidade mellorada, a comunicación do equipo, as ferramentas de colaboración e os recordatorios automatizados son algúns dos beneficios do enratado para os xestores de proxectos de equipo interdisciplinar de calquera tamaño. O software de xestión de proxectos de pedra axuda aos equipos a combinarse, cooperar e executarse de forma eficiente e eficiente.

A colaboración interdisciplinar é un desafío para calquera organización, independentemente do seu tamaño. Pero tamén é un gran paso cara ao crecemento, a rendibilidade ea innovación. Cos sistemas, ferramentas e enfoques axeitados, a súa organización pode xestionar a colaboración interdisciplinar sen obstáculos recorrentes. Proba o software Teams Write, para xestionar a súa próxima colaboración interdisciplinaria con facilidade e eficiencia.

Deixa unha resposta

O teu enderezo electrónico non se publicará Os campos obrigatorios están marcados con *