Una lista di controllo per i proprietari

una lista di controllo che documenta le condizioni di noleggio in movimento e in uscita può aiutare i proprietari e gli inquilini evitare controversie da depositi di sicurezza.

Nessun proprietario o inquilino desidera Tempo di perdita di combattere su chi è responsabile per il danno a una proprietà in affitto. I proprietari possono evitare o disattivare le controversie per danni alla sicurezza e depositi in movimento compilando una lista di controllo con i loro inquilini in movimento. Un elenco di controllo completato documenta le condizioni dell’unità all’inizio dell’affitto, creando un record a cui i proprietari e gli inquilini possono riferirsi se non sono concordati di seguito sulla causa o sulla portata del danno. Inoltre, diversi stati richiedono ai proprietari di consegnare gli inquilini una lista di controllo o una dichiarazione scritta dalle condizioni di noleggio al momento della mossa. Le informazioni di seguito aiuteranno i proprietari a creare un modello che soddisfi i requisiti della maggior parte degli stati.

Creare e compilare un elenco di controllo della marcia

I proprietari devono avere un elenco di controllo di base Questo può personalizzare per ciascuno dei tuoi affitti. Se sei un proprietario, è possibile utilizzare i seguenti suggerimenti per scrivere la tua lista di controllo e quindi adattare il documento in base alle funzionalità uniche del tuo noleggio.

  • Disattivazione del noleggio per camera. Inizia la tua lista di controllo creando una sezione separata per ogni camera di noleggio. Quindi, effettuare un elenco di tutte le caratteristiche e gli accessori di ogni stanza, compresi i rilevatori di fumo e monossido di carbonio (più su questo sotto). Aggiungi una riga intitolata “Altro” da utilizzare durante il tuo viaggio per affrontare tutto ciò che hai dimenticato di includere nella lista di controllo o che può essere applicata alla stanza nella sua interezza. Ad esempio, se c’è una piastra di commutazione o una modanatura incrinata che necessita di riparazione, scriverli nella sezione “Altro”.
  • effettuare sezioni di “voce” e “output”. Creare colonne sul tuo elenco di controllo per registrare le condizioni sulle passerelle di input e output (con le date). (Alcuni proprietari ispezionano le loro proprietà di noleggio medio-noleggio medio o quando un inquilino esistente firma un nuovo accordo di noleggio per un termine aggiuntivo. Se si prevede di ispezionare la proprietà in qualsiasi momento prima che lo spostamento degli inquilini esistenti, aggiungere una colonna per registrare le condizioni nel centro dell’affitto). La tua lista di controllo potrebbe essere così:

condizione della mossa (data della passeggiata: _______)

condizione di partenza (data della visita: _____)

Camera da letto # 1

Piano – Tappeto

Pareti e soffitto

Lampade di illuminazione – Candelabro, soffitto

Trattamenti per finestre – Blinds

Windows e schermate

Rilevatore di fumo e co-detector

Altro

Camera da letto # 2

Piano – Hardwood

Pareti e tetto

Illuminazione – nessuno

Trattamenti della finestra – Tende

Windows e schermate

Rilevatore di fumo e co-detector

Altro

  • Non dimenticare gli spazi dispari o più. Alcuni affitti possono avere spazi o aree strani che non sono abbastanza grandi da giustificare la tua sezione sulla lista, come un ingresso, un lungo corridoio, una scala o un soppalco. Creare una sezione per descrivere lo stato di questi spazi (potrebbe avviare “altre aree” o “vari”).
  • includono le aree esterne. Se l’affitto ha spazio esterno (come un patio o una terrazza) o allegato o strutture periferiche (come un garage o un capannone) che gli inquilini useranno, deve includerlo sulla sua lista di controllo. Creare una sezione separata per lo spazio o, se è un piccolo spazio senza molte funzionalità, includilo nella sezione creata per diverse aree.
  • fare spazio per ulteriori spiegazioni. Lascia uno spazio vuoto alla fine della tua lista di controllo in cui è possibile scrivere osservazioni sullo stato dell’unità che non si adattano chiaramente nelle colonne dell’elenco di verifica. (Assicurati di segnare la data in cui scrivi il commento per evitare confusione se si utilizza questo spazio durante un’ispezione futura).
  • Aggiunge blocchi di firma. Tutti coloro che firmano il contratto di noleggio o il leasing, compresi tutti gli inquilini, devono anche firmare la lista di controllo. Aggiungere la firma e le linee di data per le visite di input e di uscita.

Controlla il tuo elenco di controllo da volta in volta – Potrebbe essere necessario modificarlo quando Rimodele, effettuare riparazioni o sostituire gli elementi nel tuo Affitto.

Completando la lista di controllo della walk

Non solo è una buona pratica aziendale per fare un tour dell’unità con il suo Gli inquilini, possono essere un requisito nel tuo stato.

Non solo è una buona pratica commerciale fare un tour dell’unità con i tuoi inquilini, prima Che gli inquilini muovono o entro i primi giorni dell’affitto, ma possono essere un requisito nel loro stato. Ancora una volta, questo viaggio è il momento di compilare la sezione della lista di controllo della mossa. Prendi le tue note (e magari scattare foto o video) mentre ispeziona l’unità e registra anche le osservazioni e le preoccupazioni dei tuoi inquilini. Una volta finita la visita, tu ei tuoi inquilini devono firmare la lista di controllo. Altrino puoi, dai una copia agli inquilini.

Se non puoi passare attraverso l’unità con i tuoi inquilini, compila la lista di controllo sul tuo account e dare una copia agli inquilini (non ancora firmare ). Chiedi agli inquilini di rivedere la lista di controllo e scrivere qualsiasi cosa con cui non sono d’accordo o vogliono aggiungere. Chiedi loro di firmare e restituirlo entro pochi giorni. Se gli inquilini aggiungono qualcosa che non sei d’accordo, dovrai discutere o corrispondere al soggetto con loro. Metti qualsiasi risoluzione (o in disaccordo) per iscritto.

Dopo tutto aver firmato la lista di controllo e hai fornito una copia agli inquilini, salvare il documento nei file. Quando viene il momento della prossima revisione – è al centro o alla fine del noleggio – portare la lista di controllo e riempire la parte appropriata.

Conosci la legge del tuo stato

Vedere la legge del tuo stato per sapere se è necessario fornire agli inquilini un tipo di lista di controllo per lo spostamento e per confermare che la tua lista di controllo contiene tutte le informazioni richieste. Alcuni stati non richiedono elenchi di verifica, ma fanno domanda che i proprietari prendono altre misure prima di muoversi. Ad esempio, diversi stati richiedono ai proprietari di farlo:

  • Scatta un tour con inquilini
  • fornire inquilini una lista scritta di danni preesistenti o
  • Dare agli inquilini l’opportunità di fornire al proprietario un elenco di elementi che devono essere riparati in pochi giorni di movimento.

Spesso, i proprietari devono completare una o più di queste attività prima È possibile caricare un deposito cauzionale.

Inoltre, scoprire la legge del tuo stato sui rilevatori di fumo e i rilevatori di monossido di carbonio. Molti stati richiedono che sia segnalato separatamente su queste caratteristiche di sicurezza. Alcuni stati richiedono ai proprietari di istruire gli inquilini (ad esempio, per iscritto o test in loro presenza) come testare questi rilevatori. È possibile che il tuo stato abbia anche regole specifiche su dove dovrebbero essere collocati questi rilevatori.

Se non sei sicuro dei requisiti di stato, consultare un avvocato locale per i proprietari e gli inquilini. Un avvocato può consigliarti sulla legge statale, fornirti qualsiasi forma che il tuo stato richiede e riveda la tua lista di controllo per assicurarti di aver coperto tutto. Le associazioni dei proprietari sono anche una buona fonte per conoscere le esigenze locali e ottenere consigli su come gestire i loro affitti.

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