Como garantir a colaboração interdisciplinar em sua empresa

Projetos importantes muitas vezes exigem a participação de várias equipes. Gerentes e gerentes de projetos devem ser especialistas em coordenar a colaboração interdisciplinar em suas empresas para obter novas abordagens, impulsionar planos ambiciosos e manter os departamentos sintonizados ao longo do caminho para um objetivo comum.

No entanto, a colaboração interdisciplinar pode ser difícil gerir. As colaborações entre várias disciplinas são muitas vezes saindo do orçamento ou do programa, não atendem às necessidades dos clientes ou não estão de acordo com os objetivos gerais da empresa. Habilidades de gerenciamento de projetos sólidos, ferramentas de controle de qualidade e uma boa estratégia são necessárias para superar os possíveis obstáculos.

para que a colaboração interdisciplinar seja eficaz, as equipes devem alinhar com objetivos, tarefas e expectativas do grupo. Os gerentes de projeto devem comunicar os cronogramas e marcos claros mostrando progressos para alcançar o objetivo do projeto.

O que é colaboração interdisciplinar?

A colaboração interdisciplinar é quando um grupo de pessoas com experiência em diferentes Áreas junta-se para trabalhar em torno de um objetivo ou projeto, por exemplo, os departamentos RR. Hh., Logística e Marketing que colaboram para atrair talentos profissionais locais em uma feira profissional.

Como com outros projetos, a colaboração interdisciplinar funciona melhor quando as equipes se comunicam, elas entendem as funções dos outros e contribuem para o projeto Plano.

Por que a colaboração interdisciplinar envolve um desafio?

Agora que entendemos que a colaboração entre as equipes combina vários talentos, por que deveria ser mais difícil administrar que um computador comum? / p>

O desafio mais comum da colaboração interdisciplinar é uma diferença em prioridades ou parâmetros de desempenho chave entre equipamentos. Por exemplo, um engenheiro pode estar especialmente interessado em otimizar a eficiência dos aplicativos que executam um novo produto. No entanto, um gerente de vendas se concentrará mais nos benefícios magníficos do produto.

Quando as equipes que geralmente não funcionam juntas são agrupadas em uma colaboração entre organizacional, é essencial iniciar os valores de alinhamento do projeto E identificar os parâmetros mais importantes para o sucesso como um grupo.

Em seguida, abordaremos outros desafios na colaboração interdisciplinar.

Trabalho entre equipamento remoto

com A pandemia de coronavírus e estados de alarme subseqüentes, a colaboração interdisciplinar enfrenta um grande desafio. Muitos gerentes de projeto agora precisam confiar na mídia digital para monitorar o progresso do grupo e compartilhar atualizações.

No entanto, as ferramentas de gerenciamento de colaboração e de gerenciamento de projetos, como o wike facilitar os grupos interdisciplinares para manter a visibilidade do projeto. , Colabore, comunique e até distribuir arquivos relevantes em um único portal.

O problema da preguiça social

Você se lembra quando na universidade sua equipe designada teve que entregar um projeto, mas sempre havia um membro da equipe que fez mais bem? Isso é chamado de preguiça social, e também é observado em colaboração inter-organizacional. Para eliminar esse comportamento, um gerente de projeto deve criar métricas que afetem o grupo e também para o equipamento dentro dela.

Um conceito errôneo das responsabilidades do outro equipamento

uma frequência As diferentes equipes são tão imersas em seu trabalho que é possível que eles não apreciem as tarefas e responsabilidades de outras equipes. Cada equipe fala sua própria língua, que pode complicar as coisas em uma dinâmica inter-organizacional. A consciência das diferenças entre as equipes na colaboração interdisciplinar pode se tornar uma fortaleza organizacional se for bem administrada.

Quais benefícios a colaboração entre o equipamento oferecem?

Em seguida, vamos falar Nos benefícios da colaboração entre equipamentos.

  1. idéias inovadoras
    todos nós estamos claros que a colaboração entre equipamentos nunca é fácil. Isso gera tanto atrito quanto o desempenho produtivo. Mas qual é a parte positiva de toda essa tensão entre personalidades, abordagens e processos em conflito? Gera ideias dinâmicas e inovadoras. E sem essas idéias novas e brilhantes, sua empresa corre o risco de morrer de mediocridade.
  2. funcionários cometidos em uma das formas mais eficientes de envolver os funcionários é melhorar o trabalho em equipe.Certifique-se de ouvir a opinião de cada equipe e envolver os líderes da equipe em cada nova decisão. Em termos gerais, a colaboração organizacional leva os trabalhadores a se sentirem totalmente comprometidos e ansiosos para participar de novos projetos e assumir mudanças, não como mais fardo, mas como um desafio que os tornarão progresso.
  3. Velocidade comercial
    Com uma cultura de colaboração interdisciplinar, você desenvolverá a capacidade de trazer produtos para o mercado mais rapidamente. O trabalho em equipe e a comunicação simplificam todo o processo e facilitam e facilitam. Como resultado, a capacidade da organização para criar valor é acelerada.
  4. Melhoria na flexibilidade da organização, quando melhora a colaboração inter-organizacional, também faz a capacidade da organização para gerenciar projetos mais amplos. O trabalho em equipe e a colaboração são as bases das metodologias de trabalho, como ágil e scrum, que permitem que as equipes sejam mais flexíveis e receptivas.
  5. Mais sintonia com as partes interessadas
    em colaboração Organizacional É importante focar ainda mais no Colaboração com clientes, parceiros e fornecedores, partes interessadas em seu projeto e seu produto está diretamente incumbente. Se você puder levar em conta seus comentários no processo de desenvolvimento do seu produto, haverá uma melhor sintonia entre as necessidades reais do cliente e as características do seu produto. Então todo mundo ganha.
  6. Mais atraente para os melhores talentos, a colaboração interdisciplinar dá à sua organização uma vantagem competitiva quando se trata de atrair talentos profissionais. Profissionais altamente motivados querem trabalhar com pessoas que respeitam e que sentem que podem aprender. Portanto, se a cultura colaborativa já estiver incorporada em sua empresa, você tem a base para atrair os melhores talentos, especialmente da geração mais jovem.

Como gerenciar a colaboração interdisciplinar com o profissionalismo em sua organização

Esclarece a participação de cada equipe no plano

no início do projeto (estágio de planejamento), incentiva os membros da equipe a falar e negociar responsabilidades. Permitir que eles questionem opiniões, sugerem idéias, eliminem trabalhos desnecessários e compartilhem as peculiaridades de sua contribuição para o projeto para que todas as equipes e membros da colaboração interdisciplinar compreendam o trabalho dos outros.

Essa estratégia facilita as equipes Ouvido, novas conexões são estabelecidas e uma direção clara é definida para a qual se avançar. As equipes envolvidas sentem uma sensação de controle sobre o trabalho quando fazem parte do planejamento desde o começo. Isso gera um senso de responsabilidade em todos os envolvidos na colaboração entre as equipes.

Airto Zamorano, diretor geral de orelhas de Becker, nariz e centro da garganta, convida sua equipe a negociar responsabilidades com ele no começo: “No estágio de planejamento, encorajo as pessoas a questionar qualquer aspecto do plano com o objetivo de eliminar o trabalho supérfluo ou ajustar o plano de acordo com as necessidades. Eu digo:” Fale comigo tudo o que quiser no primeiro dia, mas depois disso Espero que todos nós vamos ao plano “”.

Execute comentários do conceito desde o início

em uma colaboração entre organizacional, é aconselhável obter a participação do interessado festas do projeto antes de gastar recursos ou assumir um grande compromisso. Para isso, realiza revisões de conceito informal que atendam às diferentes partes interessadas desde o início.

Desta forma, você alcançará uma perspectiva mais ampla do que o projeto exigir De cada equipe, consciência do orçamento e viabilidade do projeto. Compartilhar recursos como esboços e esquemas incentiva as contribuições e práticas criativas das equipes envolvidas.

Brad Palmer, co-fundador da JOSTLE Corporation, sugere fazer conceitos de conceitos antes de preparar um produto mínimo viável: “Execute informal Reuniões para analisar conceitos, em que as partes interessadas participam no início de um projeto. Desta forma, os requisitos são claros, as dificuldades são detectadas e o raciocínio é estendido desde o início. As pessoas relutam em críticas quando as coisas já estão acabadas e polido “.

renúncia ao impulso da microgestão

Como um gerente de projeto que leva a colaboração interdisciplinar, você deve deixar espaço para as equipes organizar e gerenciar sozinho. Em vez de dar ordens de cima para baixo, você pode criar sistemas que permitam que as equipes e seus membros façam seu melhor trabalho.

Tyler Bento, fundador e editor do Bikerumor.Com, tem um truque único para lidar com a avalanche diária de liberações de produtos e o clamor do cristalismo (empregado e freelance) por novas tarefas. Em vez de ter uma pessoa distribuindo o trabalho, ele criou uma bandeja de entrada geral de tarefas pendentes e deu acesso a toda a equipe. Explica isso: “Desta forma, vários editores podem simplesmente enviar notícias para essa bandeja, e todos os editores terão acesso por ordem de chegada às novas ideias para seus artigos. Eles só precisam ser enviados para si quando estão prontos Para iniciar seu próprio histórico e apagá-los da bandeja de entrada compartilhada. “

Criar guias de estratégia

Um guia de estratégia contém informações úteis sobre várias partes do projeto. Seu guia de estratégia de projeto incluirá fluxos de trabalho de processo, procedimentos operacionais padrão, agendamentos, dependências de tarefas e informações relevantes para as equipes envolvidas. Las guías de estrategias de código abierto son una excelente manera de permitir que todos los involucrados en el proyecto aprendan unos de otros.

La colaboración interdisciplinaria es a menudo una excelente oportunidad para que los departamentos aprendan de otros actores en a empresa. A criação e troca de guias de estratégia para equipes de trem de colaboração inter-organizacional para adotar novas habilidades que complementam suas próprias, mas talvez nunca tenha sido necessário em um ambiente silo-mente.

Steven Benson, fundador e geral Gerente de mapas de texugo, argumenta que a chave para fomentar a colaboração é fornecer aos trabalhadores uma plataforma em que todos aprenderem de todos. “Essa estratégia funciona especialmente bem quando há muitas pessoas na equipe que realiza tarefas e tarefas semelhantes, como uma equipe de vendas, por exemplo. Nós compartilhamos apresentações do Google que podemos editar e que são organizadas por temas. Quando alguém tem um Pergunta ou resolver algo, você pode criar um slide no assunto e, em seguida, todos podem recorrer a ele. Porque os organizamos por papel de trabalho, esses recursos também provaram ser muito eficaz para incorporar rapidamente novos funcionários ao equipamento. ” / P>

Por que o wiki é ideal para colaboração entre equipamentos

Wike faz a colaboração entre equipamentos simples, ágil e confiável. Melhor visibilidade, comunicação em equipe, ferramentas de colaboração e lembretes automatizados são alguns dos benefícios do wike para gerentes de projeto de equipe interdisciplinar de qualquer tamanho. O software de gerenciamento de projetos de pulso ajuda as equipes a serem combinadas, cooperando e executando de forma eficiente e eficiente.

A colaboração interdisciplinar é um desafio para qualquer organização, independentemente do seu tamanho. Mas também é um enorme passo para o crescimento, rentabilidade e inovação. Com os sistemas, ferramentas e abordagens apropriados, sua organização pode gerenciar a colaboração interdisciplinar sem obstáculos recorrentes. Teste o software Wiki Teams, para gerenciar sua próxima colaboração interdisciplinar com facilidade e eficiência.

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