Uma lista de verificação para proprietários

Uma lista de verificação que documenta as condições de aluguel em movimento e saída pode ajudar os proprietários e inquilinos a evitar disputas de depósitos de segurança.

Nenhum proprietário ou inquilino quer Tempo de resíduos lutando contra quem é responsável pelo dano a uma propriedade de aluguel. Os proprietários podem evitar ou desativar disputas por danos e depósitos de segurança em movimento preenchendo uma lista de verificação com seus inquilinos em movimento. Uma lista de verificação completa documenta as condições da unidade no início do aluguel, criando um registro ao qual os proprietários e inquilinos podem se referir se eles não são acordados abaixo na causa ou no escopo do dano. Além disso, vários estados exigem proprietários para fornecer inquilinos uma lista de verificação ou uma declaração escrita das condições de aluguel no momento do movimento. As informações abaixo ajudarão os proprietários a criar um modelo que atenda aos requisitos da maioria dos estados.

Crie e preencha uma lista de verificação da engrenagem

Os proprietários devem ter uma lista de controle básica Isso pode personalizar para cada um dos seus aluguéis. Se você é um proprietário, poderá usar as seguintes sugestões para escrever sua lista de verificação e, em seguida, adaptar o documento de acordo com os recursos exclusivos do seu aluguel.

  • Discriminar os aluguéis por quartos. Inicie sua lista de verificação criando uma seção separada para cada sala de aluguel. Em seguida, faça uma lista de todos os recursos e acessórios de cada quarto, incluindo detectores de fumaça e monóxido de carbono (mais sobre isso abaixo). Adicione uma linha intitulada “Outro” para usar durante sua jornada para resolver qualquer coisa que você tenha esquecido de incluir na lista de verificação ou que possa ser aplicada à sala em sua totalidade. Por exemplo, se houver uma placa de comutação ou moldagem rachada que precisa ser reparada, escreva-as na seção “Outros”.
  • Faça seções de “entrada” e “saída”. Crie colunas na sua lista de controle para registrar as condições nas passarelas de entrada e saída (com datas). (Alguns proprietários inspecionam suas propriedades de aluguel de aluguel ou quando um inquilino existente assina um novo contrato de aluguel por um termo adicional. Se você planeja inspecionar a propriedade a qualquer momento antes que os inquilinos existentes se movam, adicione uma coluna para registrar as condições no meio do aluguel). Sua lista de verificação pode ser assim:

condição da movimentação (data da caminhada: _______)

condição de partida (data da visita: _____)

Quarto # 1

piso – tapete

paredes e teto

lâmpadas de iluminação – castiçal, teto

tratamentos de janela – Blinds

windows e telas

detector de fumaça e co-detector

outro

quarto # 2

piso – madeira

paredes e telhado

iluminação – Nenhum

tratamentos de janela – cortinas

windows e telas

Detector de fumaça e co-detector

outro

  • não esqueça os espaços ou vários espaços. Alguns aluguéis podem ter espaços estranhos ou áreas que não são grandes o suficiente para justificar sua própria seção na lista, como uma entrada, um longo corredor, uma escada ou um loft. Crie uma seção para descrever o status desses espaços (poderá iniciar “outras áreas” ou “várias”).
  • incluir as áreas externas. Se o aluguel tiver espaço exterior (como um pátio ou um terraço) ou estruturas anexadas ou periféricas (como uma garagem ou um galpão) que os inquilinos usarão, ele deve incluí-lo em sua lista de verificação. Crie uma seção separada para espaço ou, se for um espaço pequeno sem muitos recursos, inclua-o na seção que você cria para diversas áreas.
  • do espaço para explicações adicionais. Deixe um espaço em branco no final da sua lista de verificação, onde você pode gravar observações sobre o status da unidade que não se encaixa claramente nas colunas da sua lista de verificação. (Certifique-se de marcar a data em que você escreve o comentário para evitar confusão se você usar este espaço durante uma inspeção futura).
  • adiciona blocos de assinatura. Todos aqueles que assinam o contrato de aluguel ou contrato, incluindo todos os inquilinos, também devem assinar a lista de verificação. Adicione as linhas de assinatura e data para obter as visitas de entrada e saída.

Verifique sua lista de controle de vez em quando – você pode precisar alterá-lo quando remodele, fazer reparos ou substituir itens em seu aluguel.

preenchendo a lista de verificação da caminhada

Não é apenas uma boa prática de negócios para fazer um tour pela unidade com a sua Os inquilinos, podem ser um requisito em seu estado.

Não é apenas uma boa prática comercial para fazer um tour pela unidade com seus inquilinos, antes de Que os inquilinos se movem ou dentro dos primeiros dias do aluguel, mas podem ser um requisito em seu estado. Mais uma vez, esta jornada é a hora de preencher a seção da lista de verificação. Tome suas próprias notas (e talvez tire fotos ou vídeos) enquanto inspecionam a unidade, e também registre as observações e preocupações de seus inquilinos. Uma vez que a visita acabe, você e seus inquilinos devem assinar a lista de verificação. Assim que puder, dê uma cópia para os inquilinos.

Se você não puder passar pela unidade com seus inquilinos, preencha a lista de verificação em sua conta e dê uma cópia para os inquilinos (não assine ainda ). Peça aos inquilinos para revisar a lista de verificação e escrever qualquer coisa com a qual eles não concordam ou querem adicionar. Peça-lhes para assinar e devolvê-lo dentro de alguns dias. Se os inquilinos adicionarem algo que você não concorda, você terá que discutir ou corresponder ao assunto com eles. Coloque qualquer resolução (ou discordo) por escrito.

Depois de assinar a lista de verificação e você forneceu uma cópia para os inquilinos, salve o documento em seus arquivos. Quando chegar a hora da próxima revisão – é no meio ou no final do aluguel – traga a lista de verificação e preencha a parte apropriada.

Conheça a lei do seu status

Veja a lei do seu status para saber se você deve fornecer inquilinos algum tipo de lista de verificação para mover e confirmar que sua lista de verificação contém todas as informações necessárias. Alguns estados não exigem listas de verificação, mas exigem que os proprietários tenham outras medidas antes de se mudarem. Por exemplo, vários estados exigem proprietários para fazê-lo:

  • fazer um tour com inquilinos
  • fornecer inquilinos uma lista escrita de dano pré-existente, ou
  • dar inquilinos a oportunidade de fornecer ao proprietário uma lista de itens que precisam ser reparados dentro de alguns dias de movimento.

Muitas vezes, os proprietários devem completar uma ou mais dessas tarefas antes Você pode cobrar um depósito de segurança.

Além disso, descubra a lei do seu estado em detectores de fumaça e detectores de monóxido de carbono. Muitos estados exigem que seja relatado separadamente nessas características de segurança. Alguns estados exigem proprietários para instruir os inquilinos (por exemplo, por escrito ou testes em sua presença) como testar esses detectores. É possível que seu status também tenha regras específicas sobre onde esses detectores devem ser colocados.

Se você não tiver certeza de seus requisitos de status, consulte um advogado local para proprietários e inquilinos. Um advogado pode aconselhá-lo sobre a lei estadual, fornecer-lhe qualquer forma que seu status exija e revise sua lista de verificação para ter certeza de que você cobriu tudo. As associações de proprietários também são uma boa fonte para aprender sobre os requisitos locais e obter conselhos sobre como gerenciar suas rendas.

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