Cum se garantează colaborarea interdisciplinară în compania dvs.

Proiectele importante necesită adesea participarea mai multor echipe. Managerii și managerii de proiect trebuie să fie experți în coordonarea colaborării interdisciplinare în companiile lor pentru a obține noi abordări, intensificarea planurilor ambițioase și pentru a păstra departamentele la un scop comun.

Cu toate acestea, colaborarea interdisciplinară poate fi dificilă administra. Colaborările dintre mai multe discipline iese adesea din buget sau program, nu răspund nevoilor clienților sau nu sunt în conformitate cu obiectivele generale ale companiei. Sunt necesare abilități solide de gestionare a proiectelor, instrumente de control al calității și o bună strategie pentru a depăși posibilele obstacole.

astfel încât colaborarea interdisciplinară este eficientă, echipele trebuie să se alinieze cu obiectivele, sarcinile și așteptările grupului. Managerii de proiect trebuie să comunice programele și etapele clare care să arate progrese în atingerea obiectivului proiectului.

Ce este colaborarea interdisciplinară?

Colaborarea interdisciplinară este atunci când un grup de persoane cu experiență în diferite Zonele se alătură lucrului în jurul unui obiectiv sau unui proiect, de exemplu, departamentele RR. HH., Logistica și Marketingul care colaborează pentru a atrage talentul profesional local la un târg profesional.

Ca și în cazul altor proiecte, colaborarea interdisciplinară funcționează mai bine atunci când echipele comunică, înțeleg funcțiile altora și contribuie la proiect Plan.

De ce colaborarea interdisciplinară implică o provocare?

Acum că înțelegem că colaborarea între echipe combină diverse talente, de ce ar trebui să fie mai dificil să gestionezi un computer obișnuit?

Cea mai comună provocare a colaborării interdisciplinare este o diferență de priorități sau parametrii cheie de performanță între echipamente. De exemplu, un inginer poate fi deosebit de interesat de optimizarea eficienței aplicațiilor care rulează un produs nou. Cu toate acestea, un manager de vânzări se va concentra mai mult pe beneficiile magnifice ale produsului.

Atunci când echipele care nu lucrează de obicei sunt grupate într-o colaborare inter-organizațională, este esențial să începeți ca proiectul să alinieze valorile Și identificarea celor mai importanți parametri pentru succes ca un grup.

În continuare, vom aborda alte provocări în colaborarea interdisciplinară.

Lucrul între echipamentul îndepărtat

cu Pandemia din coronavirus și statele de alarmă ulterioară, colaborarea interdisciplinară se confruntă cu o mare provocare. Mulți manageri de proiect trebuie să se bazeze acum pe mass-media digitală pentru a monitoriza progresul grupului și a actualizărilor.

Totuși, instrumentele de colaborare și de gestionare a proiectelor, cum ar fi scrike-ul facilitează grupurile interdisciplinare pentru a menține vizibilitatea proiectului , colaborați, comunicați și chiar distribuie fișierele relevante într-un singur portal.

Problema lenei sociale

Vă amintiți când la universitate, echipa dvs. atribuită a trebuit să livreze un proiect, dar a existat întotdeauna un membru al echipei care a făcut mai bine? Aceasta se numește lenea socială și se observă și în colaborarea inter-organizațională. Pentru a elimina acest comportament, un manager de proiect trebuie să creeze metrici care afectează grupul și, de asemenea, la echipamentul din cadrul acesteia.

Un concept eronat al responsabilităților celuilalt echipament

A adesea, Diferitele echipe sunt atât de imersate în activitatea lor că este posibil ca ei să nu aprecieze sarcinile și responsabilitățile altor echipe. Fiecare echipă vorbește limba proprie, care poate complica lucrurile într-o dinamică inter-organizațională. Conștientizarea diferențelor dintre echipele în colaborarea interdisciplinară poate deveni o fortăretă organizațională dacă este gestionată bine.

Ce beneficii are colaborarea dintre oferta echipamentului?

Apoi, vom vorbi Privind beneficiile colaborării între echipamente.

  1. Idei inovatoare
    Suntem cu toții clar că colaborarea dintre echipament nu este niciodată ușoară. Acesta generează cât mai multă frecare ca performanță productivă. Dar care este partea pozitivă a tuturor acestor tensiuni între personalități, abordări și procese în conflict? Generează idei dinamice și inovatoare. Și fără aceste idei noi și strălucitoare, compania dvs. conduce riscul de a muri de mediocritate.
  2. Angajații angajați
    Una dintre cele mai eficiente modalități de a implica angajații este de a îmbunătăți munca în echipă.Asigurați-vă că auziți opinia fiecărei echipe și implicați liderii echipei în fiecare nouă decizie. În termeni generali, colaborarea organizațională conduce lucrătorii să se simtă total angajați și dornici să participe la proiecte noi și să își asume schimbări, nu ca o povară mai mare, ci ca o provocare care le va face progrese.
  3. Viteză comercială
    Cu o cultură a colaborării interdisciplinare, veți dezvolta capacitatea de a aduce mai repede produse produse pe piață. Lucrul în echipă și comunicarea simplifică întregul proces și fac mai ușor și mai ușor. Ca urmare, capacitatea organizației de a crea valoare este accelerată.
  4. Îmbunătățirea flexibilității organizației
    Când îmbunătățește colaborarea inter-organizațională, aceasta face, de asemenea, capacitatea organizației de a gestiona Proiecte mai largi. Lucrul în echipă și colaborarea sunt bazele metodologiilor de lucru, cum ar fi Agile și Scrum, care permit echipelor să fie mai flexibile și mai receptive.
  5. mai mult acord cu părțile interesate
    în colaborare organizațională Este important să se concentreze mai departe pe extern Colaborarea cu clienții, partenerii și furnizorii, părțile interesate la proiectul dvs. și produsul dvs. este direct actual. Dacă puteți lua în considerare comentariile dvs. în procesul de dezvoltare a produsului dvs., va exista o melodie mai bună între nevoile reale ale clientului și caracteristicile produsului dvs. Deci toată lumea câștigă.
  6. mai atractiv pentru cele mai bune talente
    Colaborarea interdisciplinară oferă organizația dvs. un avantaj competitiv atunci când vine vorba de atragerea de talente profesionale. Profesioniștii foarte motivați doresc să lucreze cu oameni care respectă și care simt că pot învăța. Prin urmare, dacă cultura colaborativă este deja încorporată în compania dvs., aveți baza pentru atragerea celor mai bune talente, în special din cea mai tânără generație.

Cum de a gestiona colaborarea interdisciplinară cu profesionalismul în organizația dvs.

Clarifică participarea fiecărei echipe în planul

la începutul proiectului (etapa de planificare), încurajează membrii echipei să vorbească și să negocieze responsabilitățile. Permiteți-le să întrebe opiniile, să sugereze idei, să elimine munca inutilă și să împărtășească particularitățile contribuției lor la proiect, astfel încât toate echipele și membrii colaborării interdisciplinare să înțeleagă lucrarea altora.

Această strategie facilitează echipele Au fost audiate, se stabilesc noi conexiuni și este definită o direcție clară către care să avanseze. Echipele implicate simt un sentiment de control asupra muncii lor atunci când fac parte din planificarea de la început. Acest lucru generează un sentiment de responsabilitate în toți cei implicați în colaborarea dintre echipe.

Airto Zamorano, director general al Becker Euars, nas și Centru de gât, invită echipa sa să negocieze responsabilitățile cu el la început: „În etapa de planificare, îi încurajez pe oameni să pună la îndoială orice aspect al planului cu scopul de a elimina munca inutilă sau de a ajusta planul în funcție de nevoi. Eu spun:” Vorbește-mi tot ce vrei în prima zi, dar după aceea , Sper că toți mergem la planul „”.

Efectuează recenzii de concept de la început

Într-o colaborare inter-organizațională, este recomandabil să obțineți participarea celor interesați Părțile ale proiectului înainte de a cheltui resursele sau asumarea unui mare angajament. Pentru aceasta, aceasta efectuează recenzii de concept informal care să răspundă diferitelor părți interesate de la început.

În acest mod, veți obține o perspectivă mai largă decât proiectul ar fi necesită Din fiecare echipă, conștiința bugetului și viabilitatea proiectului. Schimbul de resurse, cum ar fi schițele și schemele, încurajează contribuțiile și practicile creative ale echipelor implicate.

Brad Palmer, co-fondator de Jostle Corporation, sugerează să faci concepte de concepte înainte de pregătirea unui produs minim viabil: „Efectuați informal întâlniri pentru analiza conceptelor, în care părțile interesate participă la începutul unui proiect. În acest fel, cerințele sunt clare, dificultățile sunt detectate și raționamentul sunt prelungite de la început. Oamenii sunt reticenți în critici atunci când lucrurile sunt deja finisaje și lustruit „.

Renunțare la impulsul microgestiei

ca manager de proiect care conduce colaborarea interdisciplinară, trebuie să lăsați loc pentru echipele pentru a organiza și gestiona singur. În loc să dați ordine de sus în jos, puteți crea sisteme care să permită echipelor și membrilor lor să facă cea mai bună lucrare.

Tyler Benedict, Fondator și Editor de Bikerumor.COM, are un truc unic de a face față avalanșei zilnice de lansări de produse și cristalismul de cristalism (angajat și independent) de noi misiuni. În loc să aibă o persoană care distribuie lucrarea, a creat o tavă generală de intrare a sarcinilor în așteptare și a acordat accesul la întreaga echipă. Aceasta explică acest lucru: „În acest fel, mai mulți editori pot trimite pur și simplu știri acestei tavă, iar toți editorii vor avea acces prin ordinul sosirii la noile idei pentru articolele lor. Ei trebuie doar să fie trimiși la ei înșiși când sunt gata Pentru a începe istoria proprie și a le șterge din tava de intrare comună. „

Crearea ghidurilor de strategie

Un ghid de strategie conține informații utile despre diferite părți ale proiectului. Ghidul strategiei dvs. de proiect va include fluxuri de lucru de proces, proceduri standard de operare, programe, dependențe de lucru și informații relevante pentru echipele implicate. Strategiile open source Ghidurile sunt o modalitate excelentă de a permite tuturor celor implicați în proiect să învețe unul de celălalt.

Colaborarea interdisciplinară este adesea o oportunitate excelentă pentru departamentele de a învăța de la alți actori din companie. Crearea și schimbul de ghiduri de strategie pentru echipele de colaborare inter-organizațională pentru a adopta noi abilități care le completează propriile lor, dar probabil că nu au fost niciodată necesare într-un mediu de silozură.

Steven Benson, fondator și general Managerul hărților Badger, argumentează că cheia de încurajare a colaborării este de a oferi lucrătorilor o platformă în care toată lumea învață de la toți. „Această strategie funcționează în special atunci când există mulți oameni în echipă care îndeplinesc sarcini și sarcini similare, cum ar fi o echipă de vânzări, de exemplu. Am împărtășit prezentări Google pe care le putem modifica și care sunt organizate de teme. Când cineva are a Întrebare sau rezolva ceva, puteți crea un diapozitiv pe subiect și apoi toată lumea poate recurge la ea. Pentru că le organizăm prin rolul de muncă, aceste resurse s-au dovedit a fi foarte eficiente pentru a încorpora rapid angajații noi. „

De ce scrike-ul este ideal pentru colaborarea între echipamente

Strigarea face ca colaborarea între echipamente să fie simplă, agilă și fiabilă. Vizibilitate îmbunătățită, comunicarea în echipă, instrumentele de colaborare și mementourile automate sunt unele dintre beneficiile de scriitoare pentru managerii de proiect interdisciplinari de orice dimensiune. Software-ul de management al proiectelor WRIKE ajută echipele să fie combinate, să coopereze și să execute în mod eficient și eficient.

Colaborarea interdisciplinară este o provocare pentru orice organizație, indiferent de dimensiunea sa. Dar este, de asemenea, un pas imens spre creștere, profitabilitate și inovare. Cu sistemele adecvate, instrumentele și abordările, organizația dvs. poate gestiona colaborarea interdisciplinară fără obstacole recurente. Testați software-ul echipelor WRIKE, pentru a gestiona următoarea colaborare interdisciplinară cu ușurință și eficiență.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *