Une liste de contrôle des propriétaires

une liste de contrôle qui documente les conditions de location dans le déplacement et la sortie peut aider les propriétaires et les locataires à éviter les différends des dépôts de sécurité.

Aucun propriétaire ou locataire ne veut perdre du temps à la lutte contre qui est responsable des dommages à un bien locatif. Les propriétaires peuvent éviter ou désactiver des différends pour les dommages causés par la sécurité et les dépôts en déplacement en remplissant une liste de contrôle avec leurs locataires en mouvement. Une liste de contrôle complétée documente les conditions de l’unité au début du loyer, créant un enregistrement sur lequel les propriétaires et les locataires peuvent se référer s’ils ne sont pas convenus ci-dessous sur la cause ou la portée des dommages. De plus, plusieurs États exigent que les propriétaires fournissent des locataires une liste de contrôle ou une déclaration écrite des conditions de location au moment du déménagement. Les informations ci-dessous aideront les propriétaires à créer un modèle répondant aux exigences de la plupart des états.

Créer et remplir une liste de contrôle de la vitesse

Les propriétaires doivent avoir une liste de contrôle de base Cela peut personnaliser pour chacune de vos locations. Si vous êtes propriétaire, vous pouvez utiliser les suggestions suivantes pour écrire votre liste de contrôle, puis adaptez le document en fonction des fonctionnalités uniques de votre location.

  • Répartition de la location de chambres. Commencez votre liste de contrôle Création d’une section séparée pour chaque salle de location. Ensuite, faites une liste de toutes les caractéristiques et accessoires de chaque pièce, y compris des détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone (plus sur celui-ci ci-dessous). Ajoutez une ligne intitulée « Autre » à utiliser pendant votre parcours pour répondre à tout ce que vous avez oublié d’inclure dans la liste de contrôle ou qui peut être appliqué à la pièce dans son intégralité. Par exemple, s’il y a une plaque de commutation ou une moulage fissurée qui a besoin de réparer, écrivez-les dans la section « Autres ».
  • Faites des sections de « Entrée » et « Sortie ». Créez des colonnes sur votre liste de contrôle pour enregistrer les conditions sur les passerelles d’entrée et de sortie (avec dates). (Certains propriétaires inspectent leurs propriétés locatives à la location de la voie de location ou lorsqu’un locataire existant signe un nouveau contrat de location pour un mandat supplémentaire. Si vous envisagez d’inspecter la propriété à tout moment avant que les locataires existants, ajoutez une colonne pour enregistrer les conditions dans le milieu du loyer). Votre liste de contrôle pourrait être comme ceci:

état du déplacement (date de la marche: _______)

Etat de départ (date de la visite: _____)

chambre n ° 1

étage – tapis

murs et plafond

lampes d’éclairage – Chandelier, plafond

Traitements de fenêtre – Stores

Windows and Screens

Détecteur de fumée et co-détecteur

Autre

Chambre n ° 2

étage – Blood

murs et toit

Éclairage – Aucune

Traitements de fenêtre – Rideaux

Windows et écrans

Détecteur de fumée et co-détecteur

Autre

  • N’oubliez pas les espaces impairs ou plusieurs. Certaines locations peuvent avoir des espaces ou des zones étranges qui ne sont pas assez grandes pour justifier votre propre section sur la liste, telles qu’une entrée, un long couloir, une échelle ou un loft. Créez une section pour décrire l’état de ces espaces (il pourrait démarrer « Autres zones » ou « Divers »).
  • Inclure les zones extérieures. Si le loyer a de l’espace extérieur (tel qu’un patio ou une terrasse) ou des structures annexées ou périphériques (comme un garage ou un hangar) que les locataires utiliseront, il doit l’inclure sur sa liste de contrôle. Créez une section séparée pour l’espace ou, s’il s’agit d’un petit espace sans de nombreuses fonctionnalités, incluez-la dans la section que vous créez pour divers domaines.
  • Faites de l’espace pour des explications supplémentaires. Laissez un espace vide à la fin de votre liste de contrôle où vous pouvez écrire des observations sur l’état de l’unité qui ne s’intègre pas clairement dans les colonnes de votre liste de vérification. (Assurez-vous de marquer la date à laquelle vous écrivez le commentaire pour éviter toute confusion si vous utilisez cet espace lors d’une future inspection).
  • ajoute des blocs de signature. Tous ceux qui sentent le contrat de location ou le bail, y compris tous les locataires, doivent également signer la liste de contrôle. Ajoutez les lignes de signature et de date pour les visites d’entrée et de sortie.

Vérifiez votre liste de contrôle de temps à autre – vous devrez peut-être le modifier lorsque remodele, effectuer des réparations ou remplacer les éléments de votre de location.

en complétant la liste de contrôle de la marche

non seulement est une bonne pratique commerciale pour faire une visite de l’unité avec sa Les locataires peuvent être une exigence dans votre état.

Non seulement c’est une bonne pratique commerciale à faire une visite de l’unité avec vos locataires, soit avant Que les locataires se déplacent ou dans les premiers jours du loyer, mais peuvent être une exigence dans leur état. Encore une fois, ce voyage est le moment de remplir la section de la liste de contrôle du déménagement. Prenez vos propres notes (et peut-être prendre des photos ou une vidéo) tout en inspectant l’unité et enregistrez également les observations et les préoccupations de vos locataires. Une fois la visite terminée, vous et vos locataires doivent signer la liste de contrôle. Dès que vous le pouvez, donnez une copie aux locataires.

Si vous ne pouvez pas passer par l’unité avec vos locataires, remplissez la liste de contrôle sur votre compte et donnez une copie aux locataires (pas encore de signe ). Demandez aux locataires d’examiner la liste de contrôle et d’écrire quoi que ce soit avec lequel ils ne sont pas d’accord ou que vous souhaitez ajouter. Demandez-leur de signer et de le retourner dans quelques jours. Si les locataires ajoutent quelque chose que vous n’êtes pas d’accord, vous devrez discuter ou correspondre au sujet avec eux. Mettez une résolution (ou en désaccord) par écrit.

Après avoir signé la liste de contrôle et que vous avez fourni une copie aux locataires, enregistrez le document dans vos fichiers. Lorsque le moment est venu de la prochaine révision – il est au milieu ou à la fin du loyer – apportez la liste de contrôle et remplissez la partie appropriée.

Connaître la loi de votre statut

Voir la loi de votre statut pour savoir si vous devez fournir aux locataires un type de liste de contrôle pour le déplacement et pour confirmer que votre liste de contrôle contient toutes les informations requises. Certains États n’exigent pas de liste de vérification, mais ils exigent que les propriétaires prennent d’autres mesures avant de déménager. Par exemple, plusieurs états ont besoin de propriétaires de le faire:

  • Prenez une tournée avec des locataires
  • Fournir aux locataires une liste écrite de dommages préexistants, ou
  • donner aux locataires la possibilité de fournir au propriétaire une liste d’articles à répablir dans quelques jours de déménagement.

Souvent, les propriétaires doivent compléter une ou plusieurs de ces tâches avant Vous pouvez charger un dépôt de garantie.

En outre, découvrez la loi de votre état sur les détecteurs de fumée et les détecteurs de monoxyde de carbone. De nombreux États exigent qu’il soit signalé séparément sur ces caractéristiques de sécurité. Certains États exigent que les propriétaires instrument des locataires (par exemple, par écrit ou tester en leur présence) comment tester ces détecteurs. Il est possible que votre statut ait également des règles spécifiques sur l’endroit où ces détecteurs doivent être placés.

Si vous n’êtes pas sûr de vos exigences de statut, consultez un avocat local pour les propriétaires et les locataires. Un avocat peut vous conseiller sur le droit de l’État, vous fournir toute forme que votre statut nécessite et examinez votre liste de contrôle pour vous assurer que vous avez tout couvert. Les associations de propriétaires constituent également une bonne source pour en savoir plus sur les exigences locales et obtenir des conseils sur la manière de gérer leurs loyers.

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